Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo uradnika, ki bo odgovoren za izvajanje različnih administrativnih nalog, ki podpirajo učinkovito delovanje organizacije. Uradnik bo deloval kot ključna povezava med različnimi oddelki in zagotavljal, da so vsi postopki izvedeni natančno, pravočasno in v skladu s predpisi. Delo vključuje obdelavo dokumentacije, komunikacijo s strankami, vodenje evidenc, pripravo poročil ter sodelovanje pri organizaciji sestankov in dogodkov.
Uradnik mora imeti odlične organizacijske sposobnosti, biti natančen in sposoben učinkovitega upravljanja z več nalogami hkrati. Prav tako mora imeti dobre komunikacijske spretnosti, saj bo pogosto v stiku z notranjimi in zunanjimi deležniki. Poznavanje osnovnih računalniških programov, kot so Microsoft Office, je nujno, prav tako pa tudi razumevanje osnovnih administrativnih postopkov.
Poleg vsakodnevnih nalog bo uradnik odgovoren tudi za pomoč pri pripravi internih poročil, arhiviranje dokumentacije, spremljanje rokov in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo. V nekaterih primerih bo sodeloval tudi pri projektih, ki zahtevajo dodatno koordinacijo in podporo.
Idealni kandidat ima izkušnje z delom v pisarniškem okolju, zna delati samostojno in v timu, ter se zna hitro prilagajati spremembam. Zmožnost reševanja težav in proaktivno iskanje rešitev sta prav tako pomembni lastnosti.
Če ste zanesljivi, natančni in vas veseli delo v administraciji, vas vabimo, da se prijavite na to delovno mesto in postanete del našega kolektiva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Obdelava in arhiviranje dokumentacije
- Vodenje evidenc in priprava poročil
- Komunikacija s strankami in sodelavci
- Organizacija sestankov in dogodkov
- Spremljanje rokov in zagotavljanje skladnosti
- Upravljanje z vhodno in izhodno pošto
- Podpora drugim oddelkom pri administrativnih nalogah
- Urejanje podatkov v informacijskih sistemih
- Sodelovanje pri pripravi internih dokumentov
- Reševanje osnovnih težav in iskanje rešitev
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj srednješolska izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom so prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika
- Osnovno znanje angleškega jezika
- Dobro poznavanje MS Office programov
- Organiziranost in natančnost
- Sposobnost samostojnega dela
- Komunikativnost in timsko delo
- Zanesljivost in odgovornost
- Sposobnost hitrega učenja
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnim delom?
- Kako se spopadate z več nalogami hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo MS Office programov?
- Kako bi opisali svojo natančnost pri delu?
- Kako rešujete težave, ki se pojavijo pri vsakodnevnem delu?
- Ali ste že kdaj sodelovali pri organizaciji dogodkov ali sestankov?
- Kako se znajdete v timskem okolju?
- Ali ste pripravljeni na učenje novih sistemov in postopkov?
- Kako bi opisali svojo komunikacijo s strankami?
- Kaj vas motivira pri administrativnem delu?
