Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik
Opis
Text copied to clipboard!
We are looking for predanega in organiziranega uradnika, ki bo postal pomemben del naše ekipe. Kot uradnik boste odgovorni za izvajanje različnih administrativnih nalog, ki zagotavljajo nemoteno delovanje pisarne. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju učinkovite komunikacije med oddelki, strankami in zunanjimi partnerji. Pričakujemo, da boste imeli odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja časa.
Vaše vsakodnevne naloge bodo vključevale pripravo dokumentov, vodenje evidenc, upravljanje korespondence, sprejemanje telefonskih klicev in elektronske pošte ter zagotavljanje podpore drugim zaposlenim pri njihovih administrativnih potrebah. Prav tako boste odgovorni za organizacijo sestankov, pripravo zapisnikov in zagotavljanje, da so vsi dokumenti pravilno arhivirani in dostopni.
Kot uradnik boste pogosto prvi stik za obiskovalce in stranke, zato je pomembno, da imate odlične komunikacijske sposobnosti in profesionalen pristop. Pričakujemo, da boste sposobni delati samostojno, hkrati pa tudi učinkovito sodelovati v timu. Vaša sposobnost hitrega prilagajanja spremembam in reševanja težav bo ključnega pomena za uspešno opravljanje vaših nalog.
Poleg tega boste odgovorni za spremljanje zalog pisarniškega materiala, naročanje potrebnih izdelkov in zagotavljanje, da je pisarna vedno dobro opremljena. Vaša naloga bo tudi pomoč pri pripravi poročil, analiz in drugih dokumentov, ki jih potrebujejo različni oddelki v podjetju.
Za uspešno opravljanje te vloge je pomembno, da imate dobro znanje računalniških programov, kot so Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), ter sposobnost hitrega učenja novih programov in aplikacij. Prav tako pričakujemo, da boste imeli visoko stopnjo diskretnosti in zaupnosti pri ravnanju z občutljivimi informacijami.
Če ste oseba, ki uživa v administrativnih nalogah, ima rada urejeno delovno okolje in želi prispevati k uspehu podjetja, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Nudimo vam prijetno delovno okolje, možnost osebnega in poklicnega razvoja ter podporo izkušenih sodelavcev. Pridružite se nam in postanite pomemben člen naše organizacije, kjer boste lahko razvijali svoje sposobnosti in prispevali k skupnemu uspehu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprava in urejanje dokumentov ter poročil
- Vodenje evidenc in arhiviranje dokumentacije
- Upravljanje telefonskih klicev in elektronske pošte
- Organizacija sestankov in priprava zapisnikov
- Sprejemanje obiskovalcev in zagotavljanje informacij
- Naročanje in spremljanje zalog pisarniškega materiala
- Podpora drugim zaposlenim pri administrativnih nalogah
- Vzdrževanje urejenosti pisarniškega okolja
Zahteve
Text copied to clipboard!- Srednješolska izobrazba ali višja stopnja izobrazbe
- Izkušnje z administrativnimi nalogami so prednost
- Odlično znanje slovenskega jezika
- Dobro poznavanje računalniških programov (Microsoft Office)
- Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja
- Pozornost do podrobnosti in natančnost
- Diskretnost in zaupnost pri delu z občutljivimi informacijami
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z administrativnimi nalogami?
- Kako dobro poznate računalniške programe, kot so Word, Excel in Outlook?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami in kratkimi roki?
- Kako zagotavljate, da so dokumenti pravilno arhivirani in dostopni?
- Kako bi ravnali v primeru, da prejmete občutljive informacije?
- Kako organizirate svoj delovni čas in prioritete?
